Estrategias de Psicología Positiva para ser Feliz en tu Trabajo

Ponle un ALTO a las interrupciones

Ponle un alto a las interrupcionesSi estás convencido que puedes hacer mejor lo que ya haces, y que la productividad es un medio para lograr lo que realmente quieres, entonces debes poner atención en el tema de las interrupciones.   ¿Cuántas veces te han interrumpido hoy?  ¿Cómo transcurre normalmente  tu flujo de trabajo diario?  ¿Estás habituado a que las interrupciones son parte ya de tu jornada?,¿Consideras que es normal que te interrumpan?    Si es así, es necesario que hagas un alto en el camino y revises el impacto real que están teniendo esos baches en tu trabajo diario.    No se puede conseguir productividad y eficiencia si no se tiene un plan contra las interrupciones.

Si crees que no es para tanto, y te preguntaría ¿Te gusta quedarte a deshoras a terminar tu trabajo cuando ya todos se han ido a casa?     No sé tú, pero a mí no me interesa quedarme todos los días en mi trabajo hasta altas horas de la noche, o tener jornadas de 10 o´12 horas,  yo lo que quiero es terminar mi trabajo lo más temprano posible, e irme temprano a mi casa.    Y eso sólo lo lograrás sacando más horas productivas en el día y disminuyendo la pérdida de tiempo al máximo.  Ponle un alto a las interrupciones.

¿Por qué son tan nocivas las interrupciones?

Algo que me convenció que tenía poner un alto a esta nefasta manera de trabajar, fue el revisar porque son tan nocivas las interrupciones:

  • Son fuente de estrés y ansiedad.   Te llenan la cabeza de cosas que no tienen que ver con tu tarea clave.
  • Desgastan tu creatividad y energía.   Y esos son activos de tu mente que debes de cuidar, aprende a ver las interrupciones como amenazas reales a tu esfuerzo diario.
  • Te producen insatisfacción y reducen tu autoestima.   Necesitamos tener la sensación de logro y estar avanzando.
  • Te vuelven mediocre, obligan a tu mente a recalibrarse cada dos por tres. Entre más dure la interrupción, mas tardarás en volver a concentrarte.
  • Atender a las interrupciones no te hace mejor profesional,  eso solo se logra con tiempo continuado de trabajo: horas no ratos.

Imagínate un corredor de fórmula 1, con el auto listo y preparado para la carrera, todas las revisiones de seguridad, combustible, llantas, etc. está listo.  Y una vez que arranca la carrera, el piloto pone el freno cada cinco minutos y se orilla a ver pasar a los demás coches ¿ridículo verdad?  Pues eso es lo que te pasa a ti cuando cada rato dejas que las interrupciones tomen el control.    No lograrás llegar a la meta a tiempo.

No importa lo bueno o buena que seas, no importa tu capacidad o talento para tu trabajo, si no consigues horas y días de trabajo, en lugar de momentos de trabajo, no lograrás dejar huella en tu trabajo.

Ideas para disminuir las interrupciones:

Es importante decir que las interrupciones siempre estarán ahí, pero es imprecindible que no dejes que tomen el control de tu día.  A continuación te presento algunas ideas que puedes empezar a aplicar desde ya:

  • Para combatir las interrupciones debes tener un PLAN.    Querer combatir las interrupciones sin tener un plan es como querer ganar un partido de foot-ball descalzo, te va a doler.    Es imprescindible prepararte, pues de lo contrario sufrirás las consecuencias.
  • Estudia al enemigo. ¿Hay alguna interrupción que se repite con más frecuencia?  ¿Cuáles son los interruptores más poderosos?     Haz una lista de todas las interrupciones  y numéralas de acuerdo a la importancia.
  • Recuerda el propósito de tu tarea clave.  Lo que motiva son los beneficios que lograrás haciendo esa tarea,  no la tarea en sí misma.
  • Prepárate para cuando lleguen las interrupciones.  Ten muy cerca la lista de las tareas claves que  estás haciendo, para que regreses a ellas inmediatamente y no las olvides.
  • Muchas de las interrupciones son tareas nuevas que te piden.  Anótala en tu lista rápidamente y vuelve cuanto antes a tu tarea en que estabas.
  • Es importante que los demás sepan cuál es tu rutina, para que sepan a qué horas los puedes atender.  Es fundamental que estés disponible para ellos, pero también es imprescindible que tú consigas trabajar.
  • No tengas piedad con el compañero flojonazo o chisorete que le encanta platicar y no trabajar. Para él las interrupciones son algo inofensivo, pero para ti son destructivas.   Cuando llegue el momento de que te empieza a hablar no tengas miedo de interrumpirle y amablemente decirle que te interesa mucho hablar de aquello, pero en ese momento estás muy ocupado y que lo harás en la hora de la comida,  o a la salida o en otro momento.
  • Ojo con el celular cuando estés haciendo una tarea clave, apágalo, ponlo en silencio, si es posible ponlo lejos de ti.  Utiliza el buzón de voz, para eso es inventó.  Si alguien realmente le urge hablar contigo te dejará un mensaje.
  • Si estás en una oficina, pídeles que no te pasen llamadas.  Diles que saliste a otro lugar, o que estás tratando de acabar algo muy urgente e importante.    Si tienes que tomar la llamada, ve al grano, trata de atender la llamada lo más rápido posible, ya que entre más tiempo te tardes en la interrupción, más tiempo tardarás en volver a concentrarte.
  • A veces un email mal redactado se puede convertir en una futura interrupción, ya que si no se entiende bien lo que escribiste te llamarán para que les expliques el mensaje que trataste de enviar.

Espero que estas ideas que puedan ayudar a disminuir las interrupciones más poderosas que minan tu productividad personal.  Estoy seguro que aplicando alguna o todas estas ideas verás una gran diferencia.

Be Sociable, Share!
Suscribete y descarga Gratis el Ebook:

paperbackstanding2_693x872

Reinventa tu profesión y trabajo para construir una vida que ames y te haga feliz

Odio el SPAM tanto como tú, solo recibirás material que SI  te sirva.   No compartiremos tus datos, respetamos tu privacidad.   

About the Author

About the Author: Hola, soy Joaquín Olivas, soy un apasionado del Desarrollo Humano y de Estrategias de Productividad y Gestión Personal. Me inicié con este tema, porque estoy convencido de que la preparación y el cambio personal es fundamental para conseguir lo que quieres en la vida. Espero que este blog te sea de utilidad, te invito a comentar y compartir tu opinión para cada tema. Un abrazo. .

Subscribe

If you enjoyed this article, subscribe now to receive more just like it.

There Are 2 Brilliant Comments

Trackback URL | Comments RSS Feed

Sites That Link to this Post

  1. Cómo concentrarse mejor y ser más productivo | 17 Enero, 2014
  1. domain dice:

    After checking out a handful of the articles on your web page,
    I really appreciate your way of blogging. I added it to my bookmark webpage list and will be
    checking back in the near future. Please check out my website as well and tell me your opinion.

Post a Comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

Top